Hogyan lesz a mobilitásból versenyelőny?
A legtöbb cég számára az autóbérlés pusztán logisztikai szükséglet. Jármű a munkavégzéshez, szállításhoz, ügyféllátogatásokhoz. De mi történik, ha nem csak járműként tekintünk rá, hanem stratégiai eszközként, amely hatással van a költséghatékonyságra, a dolgozói elégedettségre, sőt a márka megítélésére is? Az autóbérlés cégeknek nem feltétlenül csak egy praktikus döntés, hanem lehet hosszú távú, tudatos üzleti lépés. A titok a részletekben, a rugalmas konstrukciókban és a másképp gondolkodásban rejlik.
A flotta, mint vállalati kultúra része
Kevesebb cég gondolkozik el azon, hogy a vállalati autópark miként formálja a vállalati kultúrát. Hiszen nem mindegy, hogy egy üzletkötő milyen autóval érkezik egy megbeszélésre, vagy hogy a cégautó milyen érzést vált ki a munkavállalóból. A jól kiválasztott járművek bizalmat sugallnak, profizmust közvetítenek, és közben növelhetik az alkalmazotti lojalitást is. Egy modern, jól felszerelt, megbízható autó nem csupán szállítóeszköz, hanem motivációs eszköz is. Sőt, nem mindenki vágyik tulajdonra. A fiatalabb generációk gyakran jobban értékelik a hozzáférést, mint a birtoklást. Ez a nézőpont az autóbérlés cégeknek kínált lehetőségeit is átalakítja.
A birtoklás helyett használat – mikor éri meg?
A tartós bérlés lényege, hogy a cég nem vásárolja meg az autót, hanem hosszabb időre, gyakran 1-5 évre bérel egy vagy több járművet. Első pillantásra drágábbnak tűnhet, mint a vásárlás, de a rejtett költségek, mint a fenntartás, biztosítás, szervizelés vagy az adminisztráció mind jelentős összegeket jelentenek, amelyek bérlés esetén általában már benne vannak a havidíjban. A szolgáltatók ráadásul egyre inkább személyre szabott megoldásokat kínálnak. Választható járműkategória, futamidő, extrák, és sok esetben még a csereautó is biztosított. Ez rugalmasságot ad a cégeknek, különösen azokban az iparágakban, ahol a szezonális változások hatással vannak a közlekedési igényekre.
Rugalmas szerződések – nem csak multinak jár
Sokan vélik, hogy az autóbérlés a cégeknek csak a nagyvállalatok kiváltsága. Pedig a kis- és középvállalkozások részére is komoly lehetőségeket kínál. A rugalmas megállapodásoknak hála egy kkv is úgy menedzselheti mobilitását, mintha saját flottája lenne, miközben nem kell a birtoklás terheit viselnie. A bérlés lehet havi, negyedéves vagy éves konstrukció is, ráadásul sok szolgáltató kínál csomagokat, amelyek a karbantartástól kezdve a gumicserén át a biztosításig mindent magukba foglalnak. Ez kiszámíthatóbbá teszi a költségeket, ami a pénzügyi tervezés szempontjából nagyon hasznos.
Amire kevesen gondolnak – környezet, brand, adózás
Egy másik, gyakorta figyelmen kívül hagyott aspektus a környezeti és márkahatás. A fenntarthatóság ma már nem PR-fogás, hanem elvárás. A lízing lehetőséget ad arra, hogy környezetbarát, alacsony emissziójú járműveket használjon a cég, akár elektromos vagy hibrid autókat is. Ezekkel nemcsak a karbonlábnyom csökkenthető, de pozitív vállalati kép is kialakítható, különösen olyan ügyfelek és partnerek felé, akik ezt értékelik. Sőt, az elektromos járművek sok esetben kedvezményes adózással, parkolással, sőt bizonyos városi zónákban való egyszerűbb bejutással is járnak. Az autólízing cégeknek ezen formája tehát túlmutat a mobilitáson, mert a vállalati értékrend is tükröződhet benne.
Mobilitási stratégia – létezik ilyen?
Igen, és egyre több cég kezd tudatosan töprengeni ezen. A mobilitási stratégia azt takarja, hogy a vállalat nem csupán reagál a közlekedési igényekre, hanem proaktívan megtervezi azokat. Mikor, milyen célra, milyen fajtájú járműre van szükség? Mikor ajánlott a csere, mikor kell elektromos, mikor elegendő a kompakt? Mindezekre a kérdésekre egy jól formált bérleti konstrukció sokkal rugalmasabban tud felelni, mint a vásárlás. A járművek élettartama, az amortizáció, a szervizidőszakok mind olyan faktorok, amelyek hosszú távon komolyan befolyásolják a vállalat működését. Egy tudatosan kialakított, bérelt flottával mindez optimalizálható.
A jövőben előfizetéses autóhasználat?
A mobilitás világában az egyik legérdekesebb tendencia az autó előfizetés, ami valahol félúton helyezkedik el a bérlés és a sharing economy között. Ebben a konstrukcióban a vállalat havi díj ellenében hozzáférést szerez egy gépjárműhöz, de az autót időnként vagy akár típusonként is válthatja. Ez különösen hasznos lehet olyan cégeknek, ahol különböző feladatokra különböző járművekre van szükség. Például hétköznapokon kisáruszállító, hétvégén pedig reprezentatív üzleti kocsi. Ez a flexibilitás korábban elképzelhetetlen lett volna, ma viszont elérhető és egyre népszerűbb alternatívát kínál.
Hogyan válassz szolgáltatót?
A gépkocsikölcsönzés vállalatoknak szóló piacán nagy a versengés, de nem minden szolgáltató nyújt ugyanazt. Fontos, hogy a kiválasztott partner ne csak járművet adjon, hanem segítséget is. Legyen elérhető ügyfélszolgálat, egyértelmű szerződéses kikötések, gyors válasz probléma esetén. Érdemes figyelni arra is, hogy milyen flottából választhatunk, milyen gyakran frissítik a kínálatot, és milyen extra szolgáltatásokat kínálnak, például szezonális gumi csere, assistance, vagy csereautó biztosítása baleset esetén. A megbízhatóság ebben az esetben nemcsak kényelmet, de vállalati stabilitást is jelent.
Az autókölcsönzés cégeknek nem csupán praktikus döntés. Lehet üzleti előny, pénzügyi optimalizálás és munkaadói brandépítés eszköze is. Aki tudatosan és kreatívan közelít a témához, az nem csupán járműveket szerez, hanem mozgékonyságot, hajlékonyságot és versenyelőnyt. A céges mobilitás kérdése ma már nem csupán logisztikai kérdés, hanem stratégiai elhatározás, ami hosszú távon meghatározhatja a vállalat hatékonyságát, vonzerejét és fenntarthatóságát is. Az új szemlélet szerint pedig a kulcs nemcsak az autóhoz, hanem a sikerhez is vezet.